団体受験の個人情報の取扱いに関する規約
中央法規出版株式会社（以下、「当社」）は、模擬試験の団体受験（以下「模擬試験」）において、お客様より 受け取った受験者の個人情報について、当社の個人情報保護方針（以下「保護方針」）に基づき次の通り取り扱います。
１．個人情報の内容
当社がお客様から受け取る個人情報(模擬試験の受験者名簿)の内容は以下の通りとします。
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個人名
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住所
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電話番号
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模擬試験の解答及び採点結果
２. 個人情報の授受の方法
個人情報の授受の方法は以下のいずれかとします。
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メール添付
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FAX
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手渡し
３. 個人情報の利用目的
個人情報の利用目的及び当社が行う業務は以下の通りとします。
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受験者への模擬試験問題の発送
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模擬試験の採点及び評価
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成績表の発送
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個人を特定できない方法・形式による統計資料の作成
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その他 1) ～ 4)に付随する業務
４. 同意の確認
お客様が当社に受験者の個人情報を提供する際、以下項目について事前に受験者に通知し、同意を得ているものとします。
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提供する個人情報の内容
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個人情報の利用目的
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利用目的の範囲で当社に個人情報を提供すること及び当社からお客様に個人情報を提供すること
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当社がその業務の一部をその利用目的の達成のため適切な業者に委託すること
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個人情報の開示・訂正・利用停止等の手続きについて
５. 業務の処理
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当社は、3.の業務を行うために、「個人情報関連業務委託先選定基準」に基づき 選定した業務委託先(以下「業務委託先」)に業務の一部を委託します。
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当社は、業務委託先と個人情報保護に関する契約あるいは覚書を締結し、 「保護方針」及び本規約の内容を遵守させます。
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当社は、お客様の文書による許可を受けずに、業務委託先以外の第三者に受験者名簿を提供しません。
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当社及び業務委託先は、2の業務を遂行する目的のため以外に、 受験者名簿の複製・複写・データ化を行いません。
６. 個人情報の保護
当社と業務委託先は、３．の業務のために個人情報を取り扱うに当たって、次の事項を厳守します。
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安全管理
個人情報保護に係る規定類に従い、適切な安全管理措置を施す。 -
秘密の厳守
模擬試験業務において知り得た個人情報を他に知らせない。業務が終了または解除された後も同様とする。 -
権利利益の尊重
個人情報の取扱いにより個人の権利利益を侵害することのないよう最大限務める。 -
目的以外の利用の禁止
受験者名簿を３．の利用目的以外に利用しない。 -
第三者提供
当社は、法令で認められる場合を除き、当社が取り扱う個人情報を、予めお客様の同意を得ずに第三者提供しない。
７. 個人情報の廃棄・消去
当社と業務委託先は、お客様より提供された受験者名簿及び個人情報の複写・複製物の一切を、
提供を受けた当該年度末を過ぎた時点で、速やかかつ安全、確実な方法で廃棄あるいは消去します。
８. 当社の個人情報取扱責任者は、模擬試験の申し込みを受けた営業所の営業所長とします。
９. お客様より提供された個人情報について、当社は、受験者本人からの開示・訂正・利用停止などの 求めに直接的には応じず、お客様にその旨を報告しその対応措置に従います。
１０. 当社は、個人情報に関わる事故が発生した時やそれが疑われる時には、すみやかにお客様に報告し、双方協議の上対策を決定します。
１１. お客様または当社が、自己の責に帰すべき事由によって本規約に反し、 相手方または第三者に損害を生じた場合、責ある当事者は相手方または当該第三者の求めによって その損害を賠償することとします。賠償額は協議によって定めます。
１２. 本規約に記載のない事項については、お客様と当社で誠意をもって協議します。
個人情報 相談・苦情・問い合わせ窓口
〒110-0016
東京都台東区台東3-29-1
中央法規出版株式会社総務課長
TEL： 03-6387-3196
MAIL：cr@chuohoki.co.jp
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中央法規出版株式会社総務課長
TEL： 03-6387-3196
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